Пандемія та війна похитнули звичку українців працювати офлайн, віддалена робота стала розповсюдженим явищем. Але натомість загострилась проблема соціальної ізоляції та зниження робочої продуктивності, і бізнеси замислюються над тим, як повернути людей в офіс. Про те, як зробити робоче місце комфортним, на що звернути увагу та які позитивні тенденції варто наслідувати Вадим Зюзюк, засновник студії дизайну та архітектури Znak Design, розповів у своїй колонці на Mind.
Не заважати та не ізолюватись
Досі існують офіси, в яких є “жорстка структура” з коридором та багатьма кабінетами. Вона робоча, але, на мою думку, морально застаріла та не дає важливого відчуття залученості у команді. Open space як тенденція останніх 10 років покликана покращити комунікацію в робочому просторі. Таке планування посилює відчуття, що ти знаходишся в команді і є частиною “чогось більшого”. Але воно має суттєвий мінус — працівники можуть заважати один одному. Цей недолік нівелює грамотне зонування. І я кажу не тільки про стандартні переговорні кімнати. Невеликі приміщення за звуконепроникним склом для одного-двох осіб — так звані “телефонні будки” — це вже теж класика, вони чудово підходять для онлайн-зустрічей або робочого діалогу.
Дизайн офісу для Ibis, Znak Design
Але облаштовувати окремі приміщення не обов’язково. В одному з наших кейсів ми відокремили місце для переговорів спеціальними звуковими екранами, які відбивають звук і зовні, і зсередини. Вони водночас мають і функціональне призначення, і є цікавими акцентами в інтер’єрі.
Дизайн офісу для Novus, Znak Design
Інша розповсюджена тенденція — створення відкритих кабінетів у скляному кубі серед робочих місць інших працівників. Це гарний варіант для керівника, тому що так він стає ближчим до підлеглих. Коли потрібна приватність, то можна використовувати різні механізми, наприклад, шторки чи “розумне скло”, яке змінюється з прозорого на матове.
Чи потрібні окремі місця для відпочинку в офісі — питання суперечливе. Звісно, це добре коли є можливість їх створити. Але по-перше, ними не варто “перекривати” дискомфорт робочого місця. А по-друге, зонами для відпочинку можуть стати парки, сквери чи фудкорти поруч з офісом. Тобто найголовніше — облаштувати максимально комфортний робочий простір, а місця для відпочинку навряд чи будуть конкурувати з домашнім затишком, з якого і так важко “виманити” до офісу.
Рослини та природне освітлення — must have в офісі
Ми завжди намагаємося включити природні елементи в офісні інтер’єри. Дані різних дослідників підтверджують їхній позитивний вплив на ментальне здоров’я та когнітивні здібності співробітників. Наприклад, згідно з американським дослідженням, їхня продуктивність підвищується на 15% у порівнянні з тими, хто працює у виключно штучному просторі. З таких природних елементів я б виділив два ключових: денне світло та рослини.
Інше дослідження говорить, що денне світло допомагає запобігти Sick Building Syndrome — “синдрому хворої будівлі”, коли співробітники погано себе почувають у приміщенні. Якщо ж вікон недостатньо або вони взагалі відсутні — варто ретельніше поставитись до штучного освітлення, зробивши його максимально природним.
Дизайн офісу для “Соти”, Znak Design
Щодо рослин в інтер’єрі — вони не лише естетизують простір та створюють затишок. Рослини допомагають зменшити рівень шуму у приміщенні, а також здатні поглинати шкідливі речовини, що можуть виділятися з меблів, килимів та інших матеріалів і викликати різні проблеми зі здоров’ям.
Забудьте про лінолеум та стелі “Армстронг”
Стандартні офісні приміщення зі стелями “Армстронг”, лінолеумами і жалюзі починають “йти в історію”, і наразі все частіше використовуються сучасні матеріали.
Наприклад, популярною є тенденція відкривати комунікації, а не ховати їх за стелею. Це стало частиною дизайну офісних приміщень і зменшило фінансові витрати. Такі комунікації легше провести і обслуговувати, бо якщо це зашита стеля (гіпсокартон), то потрібно продумувати люки, що відкриватимуться, або знаходити інші рішення. Це займає багато часу і грошей.
Замість лінолеуму все частіше використовують вінілові підлоги. Їх перевага над лінолеумом така, що при пошкодженні не потрібно знімати всю кімнату і виносити все з приміщення. Вінілові плитки можна швидко замінити по шматках.
Наостанок додам, що саме за такими принципами я підходив до дизайну офісів і клієнтів, і нашої студії, та побачив більше ентузіазму команди його відвідувати. Втім, важливо ще розуміти потреби конкретних співробітників, вияснити побажання всіх — від стажерів до керівників вищого рангу. Якщо базові принципи комфорту та ці побажання враховані — я впевнений, що шанси послабити прив’язаність до роботи вдома стають значно вище.
